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Seville Spain

参与

How to Participate in the FFD4 Conference

Participation requires a two-step process. First, organizations must verify their accreditation status. Second, to attend the Conference, accredited organizations can register their authorized representatives. Please note that accreditation to other UN processes (e.g., COP) does NOT transfer to FFD4.

Draft Information Note for Participants (advance unedited)

 

STEP 1: DETERMINE IF YOUR ORGANIZATION IS ACCREDITED 

What is accreditation? 

Accreditation is the official process that allows institutions to become eligible to access and participate in the Conference. Please note that accreditation to other UN processes (e.g., COP) does NOT transfer to FFD4.

How can I check if my organization is accredited? 

Stakeholder organizations may have received special accreditation or may be in consultative status with ECOSOC, please click below to check whether your organization is accredited to FFD4:

Special Accreditation        Consultative Status with ECOSOC

I am a government official, staff member of the United Nations system, representative of an IGO. Is my entity accredited? 

Note that many categories of institutions are automatically accredited to the FFD process:

  • Member States of the United Nations and Associate Members of the Regional Commissions
  • United Nations organizations
  • Specialized Agencies and Related Organizations
  • Organizations in consultative status with ECOSOC
  • Organizations that have already received special accreditation to participate in the International Conferences on Financing for Development
  • Intergovernmental organization with observer status at the UN General Assembly
  • Intergovernmental organization with ad hoc accreditation to the FFD process 

I do not belong to any organization. Can I attend? 

You cannot attend the Conference or the sessions of the Preparatory Committee as an individual. Participants must be associated with an accredited organization. Accredited organizations will be able to register their authorized representatives for each session of the Preparatory Committee in New York and the main Conference in Spain. 

 

STEP 2: REGISTER YOUR REPRESENTATIVES 

What is registration?

Registration is the process that allows accredited organizations to register individuals as their authorized representatives to the FFD4.

How do I register the representatives of my organization?

Please click below on the category that best describes your organization to find the suitable registration portal. Note that registration procedures and timelines vary depending on the category of organization. Registration for the Conference in Seville, Spain is now open.

If your organization is not accredited, here are the available options:

Options to participate for non-accredited organizations:

  1. Participating under the umbrella of an accredited organization
    Umbrella organizations may register individuals from their affiliated organizations. If your organization is part of an umbrella organization, please reach out to them directly.
  2. Expression of interest for non-accredited organizations

If you are not affiliated with an accredited organization and you are interested in attending FFD4, please fill out the Expression of Interest for non-accredited organizations

Click here to fill out the Expression of Interest Form for non-accredited organizations

Kindly fill out this form by 9 May 2025. No late submissions will be accepted. Subject to capacity and approval, the FFD4 Secretariat will be in touch in early May with options for your participation. Please note that due to the high volume of queries, the Secretariat will only contact approved participants. Kindly be advised that this form is NOT registration to the FFD4 Conference.

If you require further information, please reach out to UNDESA by contacting desa-ffd4.cso@un.org and desa-ffd4-business@un.orgfor guidance content.

 


Please click below on the category that best describes your organization to find the suitable registration information

FFD4 Exhibitions

The call for proposals for Exhibitions for the 4th International Conference on Financing for Development (FFD4) is now open.

The deadline for submission for an Exhibit is 23 May 2025.

Submit a proposal for an Exhibit here

Selection Criteria

Exhibitions at FFD4 must showcase topics that cover financing for sustainable development issues. Exhibit must align with the substantive themes and objectives of FFD4.

As space is very limited, the Conference Secretariat will review all submissions and notify only those organizers whose Exhibits are approved.

Expositions de FFD4  FAQ

Où les expositions seront-elles présentées ?

Les expositions seront présentées au FIBES-2 à Séville, en Espagne.

Combien de temps les expositions resteront-elles en place ?

Les expositions seront visibles pendant toute la durée de la conférence, du 30 juin au 3 juillet 2025.

Les exposants doivent-ils être présents sur leur stand pendant toute la conférence ?

Oui, nous demandons aimablement aux exposants de veiller à ce qu’un membre de leur équipe soit toujours présent sur leur stand pendant toute la durée de la conférence. Les horaires quotidiens suivront le programme officiel de la conférence.

À quoi ressemble un stand et qui en assume les frais ?

Il n’y a pas de frais de location pour l’espace d’exposition. Les exposants sont responsables de tous les autres coûts associés, y compris la production, l’installation et la promotion.

Les exposants peuvent choisir des stands de 3m x 3m ou 6m x 6m. Les stands peuvent inclure des chaises, des tables rondes, un comptoir, des tabourets, un totem signalétique, un ou deux écrans, l’accès à l’électricité, à des canapés ou à une petite salle de réunion. Le Wi-Fi est disponible dans tout le site.

Selon la taille et le type du stand, les coûts varient entre 4 250 € et 13 950 €.

Comment les stands seront-ils installés ?

Une fois les expositions approuvées, tous les exposants devront coopérer directement avec l’Organisateur Professionnel de la Conférence (PCO) pour les aspects logistiques liés à l’installation. Le PCO aidera les exposants à entrer en contact avec les fournisseurs locaux, si nécessaire.

Nous suggérons aux exposants d’apporter un ordinateur portable et une clé USB pour leur matériel.

Comment le personnel des exposants s’enregistre-t-il et accède-t-il à la conférence ?

Tous les membres du personnel exposant doivent être enregistrés avec un accès au FIBES-2. Veuillez consulter la page d’enregistrement de la conférence pour plus d’informations. 

Où les exposants peuvent-ils trouver des supports de communication FFD4 pour promouvoir leur exposition ?

Les supports de communication FFD4 et les directives sont disponibles ici.

Où trouver des informations pratiques pour les participants à la conférence ?

Une note d’information à l’attention des participants est disponible ici. Veuillez vous y référer pour plus de détails sur les exigences d’entrée, les hôtels, etc.

 Comment soumettre une proposition ?

Toutes les propositions doivent être soumises via les formulaires officiels de candidature. Les candidatures envoyées par e-mail ou tout autre moyen ne seront pas prises en compte. Avant de postuler, veuillez lire attentivement ces directives.

Coordonnées

Pour toute question concernant les expositions, veuillez contacter : desa-ffd4-participate@un.org.